文件化是环境管理体系的特点之一，其重要意义在于：
    ①可以对环境管理体系的所有程序和规定在文件中固定下来；
    ②有助于组织活动的长期一致性和连贯性；
    ③有助于员工对全部体系的了解并明确自己的职责和责任；
    ④一份完整的管理文件可以做为体系审核评审和认证的基本证据；
    ⑤可以展示本组织环境管理体系的全貌。