根据ISO14004标准文件管理应特别注意：
    ①所有文件应注明日期（修订日期），以便于识别和管理，并在规定期限内保存；
    ②按部门职能、活动、联系人标识文件；
    ③文件应定期评审，必要时予以修订，并在发布前由主管部门人员批准；
    ④文件的现行版本应发送至多个有关场所；
    ⑤及时从发送和使用过的场所撤回作废文件。